Administratief bediende Transport & Logistiek
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief bediende (M/V) zijn :
- De administratieve voorbereiding en verwerking van de verkoopfacturen.
- Verwerking en verdeling van de inkomende post.
- Je codeert, klasseert en archiveert transportdocumenten.
- Je staat in voor diverse administratieve taken.
- Het afhandelen van aanvragen voor afgetekende leverings-bewijzen – CMR ‘s.
- Je bent aanspreekpunt aan de balie en staat in voor het ontvangen van goederen.
- Aanmaken van transportdocumenten.
- Antwoorden van mails/telefoons van onze logistieke klanten.
Profiel
Vereiste kwalificaties voor deze functie zijn :
- Je bent in het bezit van minstens een bachelor-diploma of gelijkgesteld door ervaring.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans & Engels.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder van Excel.
- Je hebt reeds een eerste ervaring als logistiek en/of administratief bediende.
- kennis van Transics software, TX Connect is een pluspunt.
- Je bent sterk in het organiseren van je eigen werk en in het behouden van het overzicht.
- Je bent nauwkeurig , alert en gestructureerd. Je bent stressbestendig
- Je kunt zelfstandig werken en neemt een pro-actieve houding aan.
- Je bent klantgericht.
- Je bent leergierig, zelfstandig, flexibel..
- Woonachtig in de omgeving van Desteldonk.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De opvolggegevens van de activiteiten registreren
- Afwijkingen vaststellen
- De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandig werken
- Samenwerken als hecht team
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Creatief denken (Inventiviteit)
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Plannen (= ordenen)
- Commercieel zijn
- Contactvaardig zijn
- Omgaan met stress
- Resultaatgerichtheid
- Regels en afspraken nakomen
- Leervermogen hebben
- Samenwerken als hecht team
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een afwisselende voltijdse job met veel verantwoordelijkheid binnen een familiaal transport bedrijf.
- Een afwisselende functie die zeer veel uitdaging zal bieden.
Een mooi salarispakket.